Política de Tratamiento de Protección de Datos Personales
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y al Decreto reglamentario 1377 de 2013, BRACKET S.A.S adopta la presente política para el tratamiento de datos personales la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de sus actividades comerciales o laborales.
ALCANCE
La presente politica aplicable para la proteccion de datos aplicara para la o las bases de
datos que sean para el uso de BRACKET S.A.S, la cual actuara como Responsable y/o
Encargada del tratamiento de los datos contenidos en ellas.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
BRACKET S.A.S, con domicilio en la carrera 19 A #79-18 oficina 202 en la ciudad de Bogota D.C Colombia. Correo Electronico bracket@bracket.com.co telefono (+57) 601 307 – 7003.
DEFINICIONES
TRATAMIENTO
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Base de Datos: conjunto organizado de datos que sea ojeto de tratamiento.
- Dato Personal: cualquier informacion vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Encargado del Tratamiento: persona natural o juridica, publica o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Responsable del Tratamiento: persona natural o juridica, publica o privada, que por si mismo o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recoleccion, almacenamiento, uso, circulacion o supresion.
BRACKET SAS, como responsable del tratamiento de datos personales, para desarrollar sus actividades comerciales y de relacionamiento con terceros; recolecta, almacena, suprime y utiliza datos personales correspondientes a personas naturales y jurídicas con los cuales mantiene o ha mantenido relaciones tales como clientes, proveedores y trabajadores.
FINALIDAD
Los datos sobre los cuales BRACKET S.A.S efectura el tratamiento tiene la siguiente
finalidad:
- Para fortalecer las relaciones comerciales con sus clientes mediante la interaccion del area de servicio al cliente y los titulares incluidos en la Base de Datos.
- Para el envio de informacion relevante, a la vinculacion comercial como por ejemplo Documentación, Formatos y Pedidos.
- Para consolidar una relación comercial con sus proveedores.
- Para el envio de informacion correspondiente a actividades academicas, eventos organizados o auspiciados por BRACKET S.A.S, a sus clientes, proveedores y trabajadores.
- Para la comunicación sobre obligaciones pendientes respecto de sus deudores.
- Para promocionar los productos de los cuales es representante.
- Para eventualmente contactar a los titulares de la Base de Datos a traves de correo electronico, telefonicamente y/o por cualquier otro medio.
- En general para los propositos comerciales que no contravengan la legislacion
- colombiana vigente.
DERECHOS DE LOS TITULARES
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre los cuales BRACKET S.A.S realiza tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorizacion otorgada a BRACKET S.A.S para el tratamiento de sus datos personales.
- Ser informado por BRACKET S.A.S, previa solicitud, respecto al uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de proteccion de datos personales.
- Solicitar a BRACKET S.A.S la revocacion y/o supresion de sus datos personales cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías legales. Sin embargo la solicitud de revocacion o supresion no procedera si existe una relacion vigente entre las partes.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA
La Gerencia de BRACKET S.A.S tiene a su cargo la labor de Desarrollar, Implementar, Capacitar y Observar la presente política de protección de datos. Para tal efecto todos los trabajadores que realizan el tratamiento de datos personales en BRACKET S.A.S, están obligados a reportar estas Bases de Datos en los tiempos establecidos, a la Gerencia, así como el traslado de quejas, peticiones o reclamos por parte de los titulares de las Bases de Datos. La Gerencia tendrá a su cargo la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos de los titulares de la base de datos, los cuales podrán solicitar conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre los cuales BRACKET S.A.S realiza tratamiento.
AUTORIZACIÓN
BRACKET S.A.S debe solicitar autorización previa a los titulares de los datos personales sobre los cuales realice tratamiento. La autorización sobre la información suministrada podrá ser a través de cualquiera de los medios puestos a disposición por BRACKET S.A.S, por ejemplo: escrito, de forma oral, por medios electrónicos o conductas inequívocas que permitan concluir que otorgo la autorización.
PROCEDIMIENTOS
Los titulares o sus ausahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos. BRACKET S.A.S suministrará la información contenida en el registro del titular.
BRACKET S.A.S ha dispuesto de los siguientes medios para la recepción de quejas, reclamos y peticiones:
- Solicitud presentada al correo electrónico: bracket@bracket.com.co
- Comunicación dirigida a BRACKET S.A.S. GERENCIA. Carrera 19 A #79-18 oficina 202. Bogotá D.C.
Las consultas y reclamaciones correctamente presentadas, serán atendidas dentro de los tiempos establecidos por la ley.
INFORMACIÓN OBTENIDA EN FORMA PASIVA
Cuando se accesa o se utilizan servicios contenidos dentro del sitio web de BRACKET S.A.S. Este podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información.
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
BRACKET S.A.S, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de BRACKET S.A.S se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. BRACKET S.A.S. no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicaso del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de BRACKET S.A.S. y sus encargados.